Форум
Института внутренних Аудиторов

Если все этим пользуются давайте обменяемся опытом как?
Например я использую цепочку: Базы данных - Access - Excel. В Access происходит первичная сортировка и выборка данных, в Excel обработка и анализ. Собственно никаких накаутов быть не может если использовать Excel правильно, а именно для анализа большой базы данных, а не для прямой выгрузки базы данных в него. Если я без проблем работаю с базами данных более 1 млн. записей конечно прямая выгрузка базы данных в Excel недопустима поскольку в нем всего 65 тыс. строк и если попытаться выгрузить в Excel базу в 15 раз превышающую лист Excel, конечно он "обидится". Я говорю о обработке базы данных (любых -до ограничений пока не дошел) СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕЙ Excel и никаких нокаутов .... одни плюсы!

P.S. А Access кстати работает всегда с запросами как часики!

А экономические расчеты тоже в Access и SQL делать? Поэтому Excel и нужен, получил объективные, оперативные, обработанные, группированные по определенным признакам данные, подставил к ним формулы и получил полноценный экономический расчет например упущенной выгоды, причем повторюсь в режиме реального времени или статистику прибыльности центров затарат, сделок, контрагентов, видов деятельности, договоров и т.п., да что хотите, Excel в экономических расчетах вешь незаменимая, но для этого данные надо корректно получить, обработать, а потом только анализировать.


Мне немного непонятно что вы имеете в ввиду под SQL вообщето это язык такой стандартный для баз данных, чтобы базы данных разного формата dbf, db, dat, и прочее можно было хранить в едином формате на SQL сервере, другой вопрос чем вы обращаетесь к SQL серверу, можно клиентом SQL сервера но это язык SQL знать нужно, и потом что вы видите опять же базу данных в виде резултататов, ни тебе расчетов ни тебе тех же графиков .... цифры в столбик тысяч так кувырнадцать. А я собственно SQL язык и не знаю так как Access все сам пишет мастером и данные из него автоматически переносятся в Excel в сводную таблицу ну а потом делай шо хош, хоть расчеты хоть графики, хоть базы сравнивай, хоть цветом выделяй, хоть примечания пиши, в общем весь инструментарий Excel в твоем распоряжении, хоть нелинейная дисперсия симплекс - методом (шутка)!

1. Ваше знание SQL вызывает у меня уважение, поскольку знание языка SQL действительно дает неограниченные возможности по проверке и управлению базами данных, но ведь это уже работа программиста, не так ли, а я говорю о том что любой экономист и внутренний аудитор не зная методов программирования на языке SQL может проверять любые базы данных, поскольку Access сам пишет запрос, а ты работаешь только с мастером который очень легко освоить.
2. Вы меня конечно извините но лучше Excel для экономических расчетов я ничего не встречал. Поэтому получить туда максимально объективные данные для дальнейшей обработки в законченный экономический расчет это просто сказка!
3. Сказка и то, что эти данные с помощью драйверов ODBC могут изменяться в режиме реального времени, что и нужно для контроля.
4. А еще сводная таблица позволяет посмотреть любую цифру которая Вас заинтересовала, например:
- у Вас есть 1 С программа и вы конечно можете обратиться к стандартному интерфейсу и запросить ОСВ по счетам, движение по счету, импортировать в Excel и дальше обрабатывать - считать, проверять. Но можно и по другому ....
- подключаетесь к базе данных напрямую через ODBC драйвера, с помощью
Access ограничиваете и фильтруете как Вам надо, например только 20-е и 90-е счета, потом подключаетесь Exel-ем к данному запросу Access и получаете СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ:

_________________ По центрам затрат______________
Расходы
-20 счета
Доходы
-90-е счета
Прибыль
- общий итог
_________________________________________________

Причем при входе обновляете таблицу, данные обновляются.
Заинтересовала Вас какая либо цифра по расходам, кликнули на нее непосредственно и получили реквизиты базы данных и суммы которые сформировали интересующую Вас цифру. Взали номер проводки, номер документа, сумму, дату и пошли к бухгалтеру разбираться с первичкой. Вот Вам и контроль прибыли по центрам затрат и аудит первичной документации.

Или другой пример:
По той же схеме создали сводную таблицу по дебиторско-кредиторской задолженности:

___________________По месяцам__________________
Контрагент
- Фирма 1
- Фирма 2
и т.д.
_________________________________________________

Ага вошли, обновили, видите из месяца в месяц висит задолженность по контрагенту, ага вопросы ответственному отделу - почему не закрыта, почему не передана в юротдел, не списана, не проводится претензионная работа, вот вам и оценка контроля и т.д.

И таких наработочек ой как много можно сделать ....